Dalam kegiatan melamar pekerjaan, diperlukan dokumen-dokumen penting seperti CV (Curiculum Vitae), Daftar Riwayat Hidup, dan Resume. Dokumen-dokumen tersebut akan digunakan dalam proses seleksi awal dan dijadikan rujukan oleh perekrut sampai proses penerimaan.
Peran dari dokumen-dokumen tersebut sangatlah krusial dan bisa menjadi pembeda antara pelamar yang satu dengan pelamar lainnya. Itulah mengapa penting untuk para pelamar membuat CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume dengan baik dan benar.
Jangan sampai tertukar ya, karena ketiganya sangat berbeda, baik dari segi penulisan maupun penggunaannya. Sebelum membahas mengenai perbedaan antara CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume alangkah lebih baik untuk kamu memahami dulu pengertian masing-masing dokumen pelamar kerja tersebut.
Apa Itu CV?
CV (Curriculum Vitae) adalah dokumen yang berfungsi sebagai ringkasan mendalam dari latar belakang, pengalaman, kualifikasi, dan keterampilan seorang individu. CV memainkan peran penting dalam membantu pengusaha dan perekrut mengevaluasi apakah seseorang sesuai dengan kualifikasi pekerja yang diinginkan.
Pada perkembangannya kini CV pun sudah mengalami kemajuan dengan adanya CV ATS friendly.
Apa itu CV ATS friendly?
CV ATS friendly adalah singkatan dari "Curriculum Vitae Applicant Tracking System" atau "Curriculum Vitae Automated Tracking System". Ini adalah sistem otomatis yang digunakan oleh banyak perusahaan dan organisasi dalam proses perekrutan untuk membantu mengelola dan menyaring CV yang masuk dari para pelamar.
Menggunakan sistem tersebut, proses screening pun lebih mudah dan otomatis hanya dengan keyword tertentu sesuai kebutuhan perusahaan atau organisasi tersebut. Untuk bisa bersaing dan masuk ke proses wawacara kerja, kini pelamar harus memastikan bahwa CV yang dibuat sudah memenuhi kriteria CV ATS Friendly.
Apa Itu Daftar Riwayat Hidup?
Daftar Riwayat Hidup (DRH) adalah dokumen ringkas yang memuat informasi tentang latar belakang, pendidikan, pengalaman kerja, kualifikasi, dan keterampilan seseorang. Secara umum, Daftar Riwayat Hidup digunakan sebagai ringkasan singkat tentang CV seseorang.
Apa Itu Resume?
Hampir sama seperti Daftar Riwayat Hidup, resume juga sebuah ringkasan singkat dari latar belakang, kualifikasi, pengalaman kerja, dan keterampilan atau ringkasan dari CV. Namun dalam hal ini resume berfungsi sebagai alat pemasaran diri yang efektif untuk menyoroti potensi dan kecocokan calon dengan pekerjaan yang ditawarkan.
Resume umumnya lebih singkat dari CV (Curriculum Vitae) ataupun Daftar Riwayat Hidup, dan lebih terfokus pada pengalaman kerja yang relevan dengan posisi pekerjaan yang akan dilamar.
Perbedaan CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume
Meskipun sering digunakan secara bergantian, CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume adalah dokumen yang berbeda, masing-masing disesuaikan untuk tujuan tertentu. Beberapa perbedaan berikut ini yang paling mendasar untuk membedakan antara ketiganya.
1. Isi
Perbedaan pertama adalah dari isi atau informasi yang tercantum di dalamnya. CV sebagai kartu nama profesional seseorang. Ia memberikan gambaran menyeluruh tentang pendidikan, pengalaman kerja, prestasi, keterampilan, dan keahlian khusus. Informasi tersebut disajikan lebih lengkap, terperinci dan dijelaskan secara kronologis. Misalnya pada poin riwayat pendidikan dan pengalaman kerja akan dijelaskan secara lebih detail.
Sedangkan pada Daftar Riwayat Hidup dan Resume informasi-informasi tersebut akan dicantumkan secara lebih ringkas yaitu berupa poin per poin saja.
2. Penulisan
Perbedaan kedua dari segi penulisan, yaitu cara penulisan serta jumlah halaman.
| CV | Karena memuat informasi yang lebih detail dan mendalam, sehingga penulisannya harus jelas dan panjang. Bahasa yang digunakan dalam CV harus formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa informal, jargon teknis yang tidak familiar, atau ejaan yang salah. Dokumen ini bisa sampai 2-3 halaman, tergantung pada rincian poin yang di jelaskan. |
| Daftar Riwayat Hidup | Biasanya berjumlah 1-2 halaman, tergantung poin-poin yang dicantumkan. Disajikan dengan tata bahasa dan ejaan yang benar dengan kalimat yang jelas dan singkat, serta format yang mudah diikuti. |
| Resume | Panjangnya bisa lebih singkat dari CV dan Daftar Riwayat Hidup. Biasanya cukup 1 halaman saja, karena hanya berisi poin singkat dan spesifik. Resume harus mudah dibaca dan informatif. Meski tidak harus formal namun harus menggunakan kalimat yang jelas, singkat dan padat. |
3. Tujuan
Perbedaan selanjutnya tentu saja dari tujuan penggunaan ketiga dokumen tersebut. CV bertujuan untuk merangkum secara lebih jelas kualifikasi seseorang secara kronologis sehingga perekrut bisa mengetahui secara lebih menyeluruh. CV tidak hanya digunakan untuk melamar pekerjaan, tetapi juga untuk melamar posisi tertentu. Seperti beasiswa, ilmuwan, dosen, tenaga profesional, organisasi, dan sebagainya.
Sedangkan Daftar Riwayat Hidup bertujuan untuk memudahkan perekrut mengenal dan mempersingkat waktu dalam proses screening, karena hanya menilai dari poin-poinnya saja dan mempercepat perpindahan ke proses interview kerja. Sementara resume bisa diartikan sebagai Daftar Riwayat Hidup untuk digunakan melamar jenis pekerjaan tertentu saja. Pada perusahaan tertentu biasanya Resume tidak lebih diperlukan daripada CV dan Daftar Riwayat Hidup.
Contoh CV, Daftar Riwayat Hidup dan Resume
Berikut adalah contoh dari CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume agar bisa dibandingkan langsung perbedaannya.
1. CV
1.1. CV ATS Friendly
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Resume
Tips Menulis CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume
Beberapa tips berikut perlu diperhatikan dalam membuat CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume yang baik dan benar.
- Pilih Format yang Sesuai: Gunakan format yang jelas dan profesional sehingga mudah dibaca dan konsisten di seluruh dokumen.
- Jelas dan Singkat: Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari penggunaan jargon atau rincian yang tidak perlu. Pertahankan CV atau Resume dalam satu atau dua halaman, sedangkan Curriculum Vitae mungkin lebih panjang dari itu.
- Kuantifikasi Prestasi: Sebisa mungkin, gunakan angka atau statistik untuk menunjukkan pencapaian Anda, seperti peningkatan penjualan dalam persentase tertentu atau proyek tim yang sukses.
- Sesuaikan untuk Pekerjaan yang Dilamar: Sesuaikan CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume untuk setiap lowongan pekerjaan, dengan menekankan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan peran yang dituju.
- Periksa dengan Cermat: Kesalahan penulisan dapat meninggalkan kesan negatif. Selalu periksa dokumen sebelum mengirimkannya.
Kesimpulan
CV, Daftar Riwayat Hidup (DRH) maupun Resume adalah alat yang sangat penting dalam mencari pekerjaan dan membuka pintu kesempatan karier. Dengan menyusun CV dan Resume yang efektif, memperhatikan konten dan penampilan, serta menyoroti prestasi, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian perekrut dan melangkah menuju kesuksesan dalam dunia profesional.
Menguasai seni menyusun CV, Daftar Riwayat Hidup, dan Resume yang mengesankan adalah kunci kesuksesan di pasar kerja yang kompetitif saat ini. Dengan memahami perbedaan antara dokumen-dokumen ini dan menerapkan tips yang disediakan, Anda dapat menyajikan perjalanan profesional dengan cara terbaik dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diimpikan. Ingatlah, CV atau Resume yang disiapkan dengan baik adalah langkah pertama menuju karier yang sukses.
